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近期,佛山金蝶云·星空“云端財(cái)務(wù)共享”一文被《新理財(cái)》收錄,《新理財(cái)》雜志由財(cái)政部主管,是中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社依托其專業(yè)資源和行業(yè)主管部門的權(quán)威背景,為企業(yè)財(cái)務(wù)主管傾力打造的公司理財(cái)雜志。《新理財(cái)》為企業(yè)財(cái)務(wù)主管提供財(cái)務(wù)問題的解決方案,突出專業(yè)性、實(shí)用性和可操作性,在財(cái)務(wù)類雜志中具有極高的參加價(jià)值,為 CFO進(jìn)行公司理財(cái)提供“有用”的內(nèi)容,幫助“CFO”為“公司”“理”好“財(cái)”,包括找錢、管錢、生錢、投錢、用錢、省錢等等,從而助力公司財(cái)富增長(zhǎng)。
共享服務(wù)通過將各下屬單位中分散、重復(fù)的財(cái)務(wù)核算和賬務(wù)處理業(yè)務(wù)通過統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一的核算規(guī)則與數(shù)據(jù)歸口集中處理大量交易,保證了財(cái)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和高效,共享服務(wù)除加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控和降低財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本外,更助力企業(yè)打造戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)三位一體的財(cái)務(wù)新管理模式,即戰(zhàn)略財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)集團(tuán)統(tǒng)籌和管控;
文中重要內(nèi)容提到:
以往的影像掃描系統(tǒng)主要解決的是將紙質(zhì)憑證影像化,便于共享中心及時(shí)查閱審核,影像作為非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在影像系統(tǒng)中。今天,通過在云端運(yùn)用光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)(OCR),將紙質(zhì)的發(fā)票、銀行票據(jù)、合同等憑證的影像信息識(shí)別為結(jié)構(gòu)化數(shù)字信息,完成圖像與數(shù)字信息的無縫轉(zhuǎn)換,過與稅務(wù)局的系統(tǒng)數(shù)直接對(duì)接,自動(dòng)識(shí)別、驗(yàn)真、防重,財(cái)務(wù)人員不需要再對(duì)影像與業(yè)務(wù)信息進(jìn)行核對(duì)。
另,隨著移動(dòng)應(yīng)用的普及,包括移動(dòng)AI平臺(tái)、移動(dòng)商旅及費(fèi)用管理、電子發(fā)票等成熟,使基于費(fèi)報(bào)的共享應(yīng)用成為主流。比如費(fèi)用報(bào)銷,員工在手機(jī)端可直接通過語(yǔ)音告訴AI出差地點(diǎn)、時(shí)間以及費(fèi)用預(yù)算,AI會(huì)快速的生成一個(gè)出差申請(qǐng)單,同時(shí)會(huì)自動(dòng)把行程機(jī)票列出來,篩選出合適的航班后提交機(jī)票申請(qǐng),費(fèi)用項(xiàng)目會(huì)與預(yù)算關(guān)聯(lián);費(fèi)用報(bào)銷時(shí),員工直接通過手機(jī)拍照上傳原始單據(jù)信息到云端,OCR識(shí)別技術(shù)同步識(shí)別票據(jù)上的信息,比如發(fā)票類型(包括但不限于增值稅發(fā)票、飛機(jī)行程單、高鐵票、的士票等)、發(fā)票抬頭以及發(fā)票金額,并將識(shí)別的信息反寫進(jìn)報(bào)銷單,然后只要符合各項(xiàng)指標(biāo),由AI自動(dòng)連接網(wǎng)銀系統(tǒng)進(jìn)行支付,提高報(bào)銷申請(qǐng)人的效率與準(zhǔn)確率。
區(qū)塊鏈電子發(fā)票將逐步運(yùn)用在不同發(fā)票場(chǎng)景,財(cái)務(wù)共享將在區(qū)塊鏈技術(shù)的支持下,更加高效安全。區(qū)塊鏈電子發(fā)票具有全流程完整追溯、信息不可篡改等特性,發(fā)票用戶可以實(shí)現(xiàn)鏈上儲(chǔ)存、流轉(zhuǎn)、報(bào)銷等,可實(shí)現(xiàn)開票以后手機(jī)移動(dòng)端一鍵報(bào)銷,實(shí)現(xiàn)了消費(fèi)場(chǎng)景和納稅服務(wù)的無縫鏈接,達(dá)到交易即開票,開票即報(bào)銷。
當(dāng)然,空有理論還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,檢驗(yàn)新技術(shù)是否適用還在需要市場(chǎng)和案例去實(shí)地實(shí)踐。
某知名網(wǎng)紅奶茶品牌,經(jīng)營(yíng)著全國(guó)大量的連鎖飲品門店,快速的擴(kuò)張和跟不上腳步的財(cái)務(wù)讓管理者陷入思考,經(jīng)過多輪篩選后選擇了與金蝶云·星空合作,金蝶云·星空將飲品門店輕資產(chǎn)的特性與移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算技術(shù)結(jié)合,設(shè)計(jì)了云端財(cái)務(wù)共享服務(wù)的解決方案,在其財(cái)務(wù)共享設(shè)計(jì)中結(jié)合移動(dòng)端和云存儲(chǔ),即“移動(dòng)端生成影像+云端影像管理”的模式,進(jìn)一步提高了業(yè)務(wù)端處理提單及影像采集的效率,支撐了公司高效運(yùn)營(yíng)和快速擴(kuò)張。