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在使用金蝶軟件的過程中,我們會遇到這樣的一個情況,在做了一段時間的賬后,突然發(fā)現(xiàn)自己當時設置的初始數據有問題,或者一些科目不滿足等,需要返回初始化界面進行重新修改。那么金蝶軟件到底可不可以進行反初始化,具體又是怎樣操作,佛山財務軟件企業(yè)將圍繞這些點和大家具體探討下。
一 金蝶軟件可不可以反初始化操作
基礎的財務軟件,如:金蝶kis迷你版、標準版,是沒辦法進行反初始化的;但是,金蝶kis專業(yè)版及專業(yè)版以上,如:KIS旗艦版、K3等,是可以進行反初始操作的。主要原因在于它們數據庫的限制,金蝶KIS迷你版、標準版采用的是access數據庫,不能進行反初始化。
二 我采用的是金蝶KIS迷你版或標準版,想修改初始數據需要怎么弄?
最笨的辦法,就是重新新建賬套,重新初始化數據,再把后面的憑證一一補錄進去。那么有沒有其他稍稍方便快捷的做法呢?
新建賬套初始化設置后,系統(tǒng)會提示初始化數據備份,會生成一個后綴名為xx.AIB或AIR的文件,后期如果我們要修改初始數據,可直接在系統(tǒng)中把這個備份文件恢復、修改即可。這里呢又遇到一個問題,就是我以前那些憑證后面該怎么弄進去,單憑人工這樣一個個補錄,實在很痛苦。
在金蝶軟件中,提供憑證的導出、引入功能。所以,我們可以在之前的賬套中把做的憑證全部導出來,然后再在重新初始化的賬套中去引入這些憑證。
通過這種操作,可以在一定程度上減少重復工作量。
需要提請注意的是:
1 源帳套當期存在的新增或變動的固定資產不會被引入,會計科目屬性不一致
的憑證不會被引入。
2 當有增加多級會計科目明細,引入的源賬套憑證會直接掛在最末端明細科目上。
以上就是關于修改初始數據的一些方法介紹,請謹慎操作,操作之前務必做好備份(復制)。