金蝶助力，輕松應(yīng)對項(xiàng)目成本核算

一．公司簡介

某建筑公司。具有一級房屋建筑工程施工總承包資質(zhì)、一級市政公用工程施工總承包資質(zhì)、一級建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包資質(zhì)、一級鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包資質(zhì)和一級園林古建筑工程專業(yè)承包資質(zhì)。可承擔(dān)大型工業(yè)與民用建筑、裝飾工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、地基與基礎(chǔ)工程、公路工程、防水工程、市政公用工程、水利水電工程、園林古建筑工程和消防工程等。

二．管理困惑

在使用金蝶KIS專業(yè)版之前，公司一直是使用傳統(tǒng)的手工記賬方式。建筑企業(yè)使用的原材料種類特別多，而且經(jīng)常會(huì)有很多新品種，同時(shí)還擁有眾多價(jià)值較高的固定資產(chǎn)分散在不同在工地，原來的傳統(tǒng)方式給企業(yè)的管理帶來非常大的困擾，“經(jīng)常出現(xiàn)賬實(shí)不符，資產(chǎn)流失嚴(yán)重”這是公司財(cái)務(wù)人員的評價(jià)。同時(shí)公司承包非常多的項(xiàng)目，需按不同的項(xiàng)目來核算成本，傳統(tǒng)方式是每個(gè)工程項(xiàng)目建一個(gè)賬套，那樣會(huì)每個(gè)項(xiàng)目都需要專門負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)部門，同時(shí)還經(jīng)常需要將不同工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行匯總，工作量非常的大。“非常累，每天都是在查賬、對賬、匯總，還不能保證完全正確，一旦出錯(cuò)還要重新翻賬，一天到晚就沒有空閑的時(shí)間?！辟~務(wù)人員這樣評價(jià)自己的工作。

據(jù)了解，企業(yè)在上信息化之前的管理難題主要匯集在以下幾個(gè)方面：

1）公司項(xiàng)目眾多且項(xiàng)目都比較大只能一個(gè)項(xiàng)目一套賬簿導(dǎo)致公司賬簿很多，查賬、對賬都很麻煩。最主要是公司整個(gè)報(bào)表還需要手工匯總

2）因手工記賬難免有疏忽，建筑施工企業(yè)和甲方對賬時(shí)間又比較集中每次對賬，手工查詢非常麻煩，且一旦有錯(cuò)誤很難找到

3）因項(xiàng)目工地和財(cái)務(wù)部在同一地點(diǎn)且項(xiàng)目工地較多導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理困難

4）報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析需要手工統(tǒng)計(jì)分析工作量巨大

5）建筑材料庫存遠(yuǎn)離庫房不好統(tǒng)計(jì)

6）項(xiàng)目比較多人員來回變動(dòng)，人員工資核算不方便

三．專業(yè)版價(jià)值

經(jīng)過對專業(yè)版的了解，公司決定使用專業(yè)版對物資、財(cái)務(wù)等進(jìn)行信息化管理。通過專業(yè)版的物資管理、資金管理和成本管理解決方案，對公司的庫存和財(cái)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化的管理，提高了公司的管理能力，同時(shí)讓財(cái)務(wù)人員的工作得到解放，有了更多的時(shí)間對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，為公司管理層的決策提供更多科學(xué)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

公司財(cái)務(wù)總監(jiān)說“自從上了專業(yè)版，我們以前所面對的各種頭痛的問題都得到了解決，現(xiàn)在的工作非常規(guī)范，也很輕松?！案鶕?jù)公司的反饋，專業(yè)版的應(yīng)用價(jià)值主要有以下幾方面：

1）核算項(xiàng)目：方便便捷的核算項(xiàng)目設(shè)置解決了多項(xiàng)目要建立多套賬簿的問題且詳細(xì)的核算項(xiàng)目明細(xì)賬表方便了公司按項(xiàng)目查詢、統(tǒng)計(jì)。

2）倉庫管理：動(dòng)態(tài)的倉庫管理方便了建筑材料的統(tǒng)計(jì)管理

3）工資管理 ：便捷的工資管理方便的處理工人員的變動(dòng)，工資的分配、計(jì)提 代發(fā)由軟件自動(dòng)完成

4）現(xiàn)金管理：詳細(xì)的現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬使得出納和會(huì)計(jì)對賬更加輕松準(zhǔn)確

5）固定資產(chǎn)管：谷底資產(chǎn)管理使得公司設(shè)備管理更加完善

四．客戶評價(jià)

“金蝶KIS專業(yè)版是一款非常專業(yè)的軟件，很好地幫助我們解決了之前一直面對卻無法有效解決的問題，讓我們的工作變得很輕松，但是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)卻非常準(zhǔn)確！“